プライバシーポリシー
公開前の確認事項
本ページには未記入の箇所があります(事業者名・所在地・代表者・個人情報保護管理者・保存期間・開示等の受付窓口・連絡先・受付時間・制定日)。「___(※公開前に記入)」と表示されている部分をすべて埋めてから公開してください。保存期間と開示請求の窓口は、実際の運用に合わせて必ず具体的に記載してください。
事業者名・所在地・代表者・個人情報保護管理者・保存期間・開示等の受付窓口は、管理画面の「会社情報」から登録すると本ページに反映されます。
________(※公開前に記入:事業者名)(以下「当社」といいます)は、ビジネス適性検査サービス「BizQ」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取扱いについて、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
本サービスは、受検にあたり次の情報を取得します。
| 区分 | 項目 | 取得方法 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、メールアドレス、会社・団体名、役職、業種、組織規模、想定職種 | 受検前の入力フォーム |
| 回答情報 | 各問題の選択内容、正誤、1問ごとの所要時間、各パートの開始・終了時刻 | 受検中に自動取得 |
| 結果情報 | 推定IQ、各尺度の得点、タイプ判定、総合ランク、回答の信頼度 | 回答情報からの自動算出 |
| 技術情報 | ブラウザの種類・バージョン(UA文字列)、接続元IPアドレスのハッシュ値 | 受検中に自動取得 |
接続元のIPアドレスは、そのままの形では保存していません。秘密の文字列を加えたうえで一方向のハッシュ関数(SHA-256)を通した値のみを記録しており、当社においても元のIPアドレスを復元することはできません。不正な多重受検の検知にのみ用います。
本サービスは、受検の進行状態を保持するために必要なCookieのみを使用します。広告配信・行動追跡のためのCookieは使用しません。
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。
- 本サービスの提供、すなわち検査の実施、採点、結果レポートの作成および表示のため。
- 受検者ご本人への結果の通知、および受検に関するお問い合わせへの対応のため。
- 受験コードを発行した企業・団体(以下「受検依頼者」といいます)に対する、当該コードで受検された方の結果の提供のため。
- 本サービスの測定精度を高めるための統計処理のため。この目的では、氏名・メールアドレス等を取り除き、個人を識別できない統計データとして利用します。
- 不正受検、代理受検、自動化された回答の検知および防止のため。
上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 第三者提供
- 当社は、取得した個人情報を第三者に販売、貸与または提供しません。
- ただし、受験コードを用いて受検された場合、その結果を当該受験コードを発行した受検依頼者へ提供します。これは受検の目的そのものであり、受検者は受検開始時にこれに同意したものとして取り扱います。
- 前項のほか、法令にもとづく開示請求があった場合、および人の生命・身体・財産の保護のために必要であってご本人の同意を得ることが困難な場合には、必要な範囲で提供することがあります。
4. 委託
当社は、本サービスの運用に必要な範囲で、サーバーの保守・運用業務を外部に委託することがあります。委託先に対しては、契約により個人情報の適切な取扱いを義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
5. 保存期間
| 基本情報・回答情報・結果情報 | 受検日から ___ か月(※公開前に記入:受検依頼者との契約に合わせて決めること) |
|---|---|
| 統計処理後のデータ | 個人を識別できない形に加工したうえで、期間を定めず保有します |
| 技術情報(UA・IPハッシュ) | 受検日から ___ か月(※公開前に記入) |
保存期間を経過した情報は、当社の定める手順により消去します。ご本人からの求めにより、期間内であっても消去します(次項参照)。
6. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人またはその代理人からの求めにより、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止に応じます。ご本人であることを確認できる方法をご案内したうえで対応します。
| 受付窓口 | ________(※公開前に記入:部署名または担当者名) |
|---|---|
| 連絡先 | ________(※公開前に記入:メールアドレスまたは問い合わせフォームのURL) |
| 受付時間 | ________(※公開前に記入) |
受検依頼者を通じて受検された場合、結果の取扱いについては当該受検依頼者にもお問い合わせいただけます。
7. 安全管理措置
- 個人情報を取り扱う担当者を限定し、管理画面へのアクセスにはアカウントによる認証を必要としています。管理画面での操作は記録されます。
- 結果ページの閲覧には推測が困難な固有のトークンを必要とし、一覧から他人の結果をたどれない構成としています。
- 通信は暗号化(HTTPS)します。
8. 未成年者の受検について
未成年の方が受検される場合は、あらかじめ保護者の同意を得てください。
9. 本ポリシーの変更
法令の改正または運用の変更にともない、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲示した時点から適用します。重要な変更を行う場合は、あわせてその旨を告知します。
10. 事業者の表示
| 事業者名 | ________(※公開前に記入) |
|---|---|
| 所在地 | ________(※公開前に記入) |
| 代表者 | ________(※公開前に記入) |
| 個人情報保護管理者 | ________(※公開前に記入) |
制定日 ____年__月__日(※公開前に記入)